| Начало статьи |  (245) | ПРАКТИЧЕСКАЯ МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ |
3. Бизнес-процесс создания системы Положений о структурных подразделениях предприятия на базе Единой солидарной системы регламентов предприятия
Исходным пунктом системы Положений о структурных подразделениях предприятия являются Ключевые положения собственника предприятия16. Эти положения, и абстрактные – по предприятию в целом, и логические17 – модели подразделений топ-менеджеров (модели видения и Положений о подразделениях топ-менеджеров), совместно рассматриваются собственником и руководителем предприятия. При этом совместно "переживаются" различные их варианты (с учетов компетенций и интересов руководителя), выявляется лучший вариант, обеспечивающий интересы и предприятия (устанавливаемые собственником), и руководителя предприятия, и предвидимые топ-менеджеров. Разрабатывается и Положение о подразделении руководителя предприятия (включающем руководителя и его топ-менеджеров), при "переживании" формируется и необходимые выявленного лучшего варианта внутренние убеждения собственника и руководителя.
После формирования Положения о подразделении руководителя предприятия, начинается процесс разработки и оформления и согласования Положений о структурных подразделениях топ-менеджеров, который приведен на рис. 6.
Рисунок 6. Процесс создания Положений о подразделениях топ-менеджеров
А в табл. 1–7 приведены описания под 1–7 процессов с их входами и выходами. При этом подроцесс 1 – это первый шаг создания Положения о структурном подразделении (см. раздел 2), подпроцессы 2–5 – второй шаг, и 3 – третий шаг.
Таблица 1. Подпроцесс принятие абстрактных видения и Положения о подразделении руководителя предприятия
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
1. Принятие
абстрактных видения
и Положения о
подразделении
руководителя
предприятия |
- Абстрактные видение и Положение
подразделения руководителя предприятия
- Топ-менеджер8 подразделения или кандидат со своим текущим видением подразделения руководителя предприятия |
Анализ и осознание видения и Положения руководителя предприятия топ-менеджерами. Внутреннее их принятие, или отказ от работы в предприятии (см. раздел 2 п. 1). |
- Абстрактные видения и части 1 Положений о подразделениях топ-менеджеров.
- Топ менеджеры, внутренне принявшие созданные видение и Положение |
Таблица 2. Подпроцесс создания абстрактных частей видения и Положений подразделений топ-менеджеров
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
2. Создание
абстрактных видений
и Положений о
подразделениях
топ-менеджеров |
- Видение и Положение подразделения руководителя предприятия
- Топ-менеджер, внутренне принявший Видение и Положение подразделения руководителя предприятия
|
Создание в рамках абстр. части 1 Положения о подразделении подразделения руководителя предприятия, и на базе его логической части 2, абстрактной части 1 Положения о своем подразделения (см. раздел 2 п. 2). Анализ и осознание видений и Положений подразделения топ-менеджером при "переживании" вариантов. |
- Топ-менеджеры с менталитетом, соответствующим новому видению подразделения
- Абстрактные видения и части 1 Положений о подразделениях топ-менеджеров
- Приятые решения, на 2-м этапе видения и Положения, зафиксированные консультантом |
Таблица 3. Подпроцесс оформления консультантом абстрактных частей 1 видения и Положения о подразделениях топ-менеджеров
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
3. Оформление абстрактных частей видения и Положений подразделений топ-менеджеров консультантом |
Приятые решения, на 2-м этапе видения и Положения, зафиксированные консультантом |
На 1-м этапе оформление консультантом принятых решений, на втором – абст. частей 1 видения и Положений о подразделениях топ-менеджеров |
Оформленные абстрактная часть 1 видения и Положения о подразделении
|
Таблица 4. Создание Логических частей Видения и Положения подразделений топ-менеджеров
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
4. Создание логич. видений и частей 1 Положений о подразделениях топ-менеджеров |
- Топ-менеджеры с новым менталитетом и новым абстрактным видением своего подразделения (без видения логич. частей 2 Положения)
- Логич. части 1 видения Положен. подразделений топ-менеджеров
|
Создание каждым топ-менеджером полных видения и Положения о своем подразделении. Анализ и доработка по результатам соответствия системы лог. частей абстрактной.
Анализ и осознание видений и Положений подразделения топ-менеджером при "переживании" вариантов. |
- Топ-менеджер с новым менталитетом, полым видением и Положения о своем подразделения
- Полное видение, полные Положения о подразделениях топ-менеджеров |
Таблица 5. Подпроцесс оформления нового новых логических видения и части 1 Положений подразделений топ-менеджера
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
5. Оформление логич. части 1 видений и Положений подразделений топ-менеджеров |
Зафиксированные консультантом новые видения и Положения |
Оформление, с возможной итерацией, полных видений и Положений о подразделении |
Оформленные видение и абстрактная часть 1 Положения о подразделении |
Таблица 6. Подпроцесс коллегиального анализа видений и Положений о подразделениях топ-менеджеров на необходимость и достаточность и соответствия Положению о подразделении руководителя предприятия
Наименование подпроцесса Вход Содержание процесса Выход
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
6. Совм. анализ Положений о подразделениях топ-менеджеров с фиксацией несоответствий консультантом |
Логическая часть Положения о подразделении руководителя предприятия
Все Положения о подразделениях топ-менеджеров |
Анализ соответствия лог. частей Положений всех подразделений топ-менеджеров их соответствию логическая части Положения о подразделении руководителя предприятия. |
Зафиксированные консультантом несоответствия
Выявленная необходимость доработки Положений о подразделениях топ-менеджеров
|
Таблица 7. Подпроцесс доработки Положений о подразделениях топ-менеджеров в соответствии с выявленными несоответствиями
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
7. Доработка логич. частей Положений в соответствии с выявленными несоответствиями |
Зафиксированные консультантом несоответствия |
Доработка и передача на согласование и Положений о подразделениях топ-менеджеров |
Доработанные и переданные на согласование Положения о подразделениях топ-менеджеров |
Таблица 8. Подпроцесс согласования Положений о подразделениях топ-менеджеровПроцесс создания Положений о подразделениях других уровней иерархии аналогичен.
|
Наименование |
Вход |
Содержание процесса |
Выход |
|
8. Согласование видений и Положений о подразделениях топ-менеджеров |
Доработанные Положения о подразделениях топ-менеджеров |
Согласование Положений о подразделениях топ-менеджеров |
Система Положений о подразделениях топ-менеджеров |
Именно при такой методике и приведенном процессе разработки Положений об структурных подразделений создается организация предприятия, в котором структурные подразделения самоорганизуются в сплоченные команды, деятельность которых направлена на достижение их коллегиально создаваемых внутренних целей, являющихся и целями предприятия. И, как отмечала лауреат Нобелевской премии по экономике Элинор Остром, в таких командах надзор за исполнением солидарных регламентов и санкции осуществляются не внешними властями, а самими участниками. А один из трех отцов-основателей социологии Эмиль Дюркгейм писал: «Единственная сила, способная умерять индивидуальный эгоизм, – это сила группы» [Дюркгейм, 1991, с. 376]. При такой организации вертикаль власти надежна: на каждом она уровне поддерживается самим коллективом.
Что касается эффективности деятельности такого солидарного предприятия, то даже при самых интеллектуальных видах труда близка к максимально возможной – и это четко отмечал лауреат Нобелевской премии по экономике 2009 года Оливером Уильямсоном, однако он не нашел необходимой для этого вертикали власти.
____________
16 Вопрос ключевых положений собственника предприятия рассматривался нами уже много лет [Жемчуговы, 2018a; 2020a;]
17 Логические части определяются дедуктивным логическим мыслительным процессом – декомпозицией Абстрактной части – итогом которого (при правильной декомпозиции) и является система логических частей эквивалентная по своей сущности Абстрактной.
18 Принятый, назначенный из других руководителей, подтвержденный существующий, топ-менеджер.
__________________