Проект разработки организационной структуры предприятия

I. Цель и конкретные результаты проекта разработки организационной структуры предприятия

Целью реализации проекта разработки организационной структуры является повышение эффективности деятельности Предприятия Заказчика (далее – Предприятия). При этом организационная структура не может создаваться в отрыве от бизнес-процессов деятельности предприятия, они непременно должны рассматриваться - пусть даже в самом общем виде. В результате проекта уточняются (оптимизируется) и организационная структура, и иерархическая система бизнес-процессов. Соответственно первым этапом проекта является анализ деятельности предприятия с выявлением целей и ключевых положений его деятельности.

2. Результаты проекта разработки организационной структуры являются:

• Организационная структура предприятия (органограмма) оптимизированная для достижения целей предприятия.
• Описание взаимодействия структурных подразделений предприятия.
• Требуемая организационная документация.

3. Для детализации организационной структуры и системы бизнес-процессов может быть проведена разработка следующей организационной документации:

• Положения о структурных подразделениях
  Положения о подразделениях фиксируют основные положения организационной структуры (подчиненность и делегируемые полномочия), цели структурных подразделений, бизнес-процессы проводимые подразделениями, как в качестве владельцев, так и участников. Фиксируют цели подразделений, их взаимодействие с другими подразделениями, входы и выходы подразделений, ответственность за их результаты (в т.ч. и в части оплаты труда - мотивации). 
• Должностные инструкции
  Должностные инструкции конкретизируют деятельность и ответственность руководителей и рядовых сотрудников. При этом должностные инструкции руководителей подразделений должны соответствовать положениям об этих подразделениях. Должны показывать их место в бизнес-процессах предприятия, их конкретные полномочия и ответственность.
• Регламенты бизнес-процессов
  Регламенты (описания) бизнес-процессов показывают детальное взаимодействие подразделений предприятия в процессе его деятельности, как иерархическую систему, начинающуюся от главного бизнес-процесса предприятия, и завершающуюся частными бизнес-процессами (подпроцессов) самых нижних уровней иерархии. Регламенты показывает как владельцев бизнес-процессов, так и владельцев входящих в них подпроцессов и процедур, входы и выходы (продукты и данные, их форму) бизнес-процессов, процедуры передачи результатов бизнес-процессов из подразделения в подразделение.
• Другие организационные документы.

4. Может проводиться внедрение разработанной организационной документации: анализ реального исполнения организационных документов, разработка и внедрение корректирующих мероприятий при возможных отклонениях.

Разработка организационной документации может проводиться как на территории Заказчика, так и удаленно.