Удаленные консультации по управленческому консалтингу
Удаленная разработка организационной документации
Наши консалтинговые проекты
Коммерческое предложение по разработке эффективной организационной документации
Коммерческое предложение по повышению эффективности деятельности предприятия
Коммерческое предложение по созданию эффективной системы мотивации
Стандарты качества и гарантии результата наших консалтинговых услуг
Наши семинары и тренинги
Наши публикации разных лет
Международный Проблемы теории и практики управления №9 2020 Построение эффективного предприятия»
Менеджмент сегодня №3 2017 «Целеполагание и стратегическое управление развитием организации»
Проблемы экономики и менеджмента №3 2016 Организация предприятия и система организационно-правовых документов
Международный Проблемы теории и практики управления №5 2014 г. «Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы»
Стратегический менеджмент №4 2014 «Сильная стратегия предприятия. Разработка и реализация»
Менеджмент в России и за рубежом №3 2011 «Цель предприятия и стратегия ее достижения»
Креативная экономика №9 2010 «Цельность Миссии. Основные условия эффективности предприятия»
Основные публикации
|
|
13.03.2012 Структура регламентов организацииРегламент — это документ, принятый организацией и содержащий организационные и/или технические требования, принятые организацией и обязательные для исполнения и применения либо непосредственно, либо путем ссылок на другие регламенты организации или прочие нормативные документы.
Регламенты организации включают следующие основные документы:
- Стратегия организации.
- Организационная схема организации.
- Схемы взаимодействия подразделений на всех уровнях иерархии.
- Регламенты бизнес-процессов.
- Положения о подразделениях.
- Должностные инструкции.
- Штатное расписание.
- Организационно-штатная расстановка.
- Правила внутреннего распорядка.
- Положение о бюджетировании.
- Регламент (Положение) о мотивации.
- Технические регламенты (на продукцию).
- Регламент разработки регламентов.
Организационные регламенты имеют иерархическую структуру. На верхнем уровне структуры регламентов расположена стратегия организации, на нижнем – должностные инструкции и регламенты бизнес-процессов нижнего уровня. Технические регламенты на продукцию стоят обособленно. А вся структура регламентов организации определяется регламентом разработки регламентов.
Каждый из регламентов также имеет свою собственную структуру.
При этом Положения о подразделениях имеют общую для всех подразделений часть, и часть, конкретную для каждого подразделения. Поэтому, для крупных организаций с большим числом подразделений выгодно разработать общее Положение о структурном подразделение, и частные Положения для каждого конкретного подразделения.
Аналогично и с должностными инструкциями: общая инструкция, и частные инструкции для каждого конкретного должностного лица.
Здесь отметим следующее. Общие положения следует разрабатывать отдельно для подразделений и руководителей каждого уровня иерархии. Например: Положения о службах, Положения об отделах, Положения о секторах, и т.д. Аналогично и общие должностные инструкции: Руководитель службы, Руководитель отдела, Руководитель сектора.
Такая структура этих регламентов позволяет уменьшить объем документов, упростить коррекции документов (например, коррекция одного общего Положения автоматически распространяются на все частные.
Аналогично, все регламенты взаимодействия подразделений (бизнес-процессов) не входят в состав Положений о подразделениях, а выполняют мы в отдельных документах, и изменения одного регламента автоматически распространяется на все подразделения. В Положениях о подразделения дается только перечень регламентов, которыми руководствуется подразделение. Отметим, что отдельные несистемные регламенты мало что дают предприятию, необходима взаимосвязанная система регламентов, имеющая четкую структуру, необходимая и достаточная их система.
Отзывы, комментарии и вопросы по статье:
"Структура регламентов организации"Стр. << 1 2
01.03.2021 18:48 Елена
Регламенты организационной структуры управления?
| 01.03.2021 20:19 Консультант Михаил Жемчугов, к.т.н.
Основные регламенты организационной структуры управления следующие:
-
Штатное расписание - аналог самой организационной структуры.
-
Положения о структурных подразделениях.
-
Должностные инструкции.
|
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по статье "Структура регламентов организации", рассмотреть Ваши замечания и отзывы. Отвечает главный специалист Жемчугов Михаил, к.т.н.
|
|