Удаленные консультации по управленческому консалтингу
Удаленная разработка организационной документации
Наши консалтинговые проекты
Коммерческое предложение по разработке эффективной организационной документации
Коммерческое предложение по повышению эффективности деятельности предприятия
Коммерческое предложение по созданию эффективной системы мотивации
Стандарты качества и гарантии результата наших консалтинговых услуг
Наши семинары и тренинги
Некоторые наши публикации
Менеджмент сегодня №3 2017 г. «Целеполагание и стратегическое управление развитием организации»
Системная инженерия №5 2017 г. «Мотивация, KPI и культура организации»
Проблемы экономики и менеджмента №3 2016 г. Организация предприятия и система организационно-правовых документов
Международный Проблемы теории и практики управления №5 2014 г. «Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы»
Стратегический менеджмент №4 2014г. «Сильная стратегия предприятия. Разработка и реализация»
Менеджмент в России и за рубежом №3 2011 г. «Цель предприятия и стратегия ее достижения»
Основные публикации
|
|
В связи с тяжелой ситуацией в стране, цены наших консалтинговых услуг с марта 2020 г. снижены на 40%. Введено удаленное проведение (Skype, Zoom, WhatsApp, Viber): консультаций; семинаров и тренингов; разработки организационной документации; консалтинговых проектов и, с октября, бесплатные консультации и бесплатные семинары.
13.03.2012 Структура регламентов организацииРегламент — это документ, принятый организацией и содержащий организационные и/или технические требования, принятые организацией и обязательные для исполнения и применения либо непосредственно, либо путем ссылок на другие регламенты организации или прочие нормативные документы.
Регламенты организации включают следующие основные документы:
- Стратегия организации.
- Организационная схема организации.
- Схемы взаимодействия подразделений на всех уровнях иерархии.
- Регламенты бизнес-процессов.
- Положения о подразделениях.
- Должностные инструкции.
- Штатное расписание.
- Организационно-штатная расстановка.
- Правила внутреннего распорядка.
- Положение о бюджетировании.
- Регламент (Положение) о мотивации.
- Технические регламенты (на продукцию).
- Регламент разработки регламентов.
Организационные регламенты имеют иерархическую структуру. На верхнем уровне структуры регламентов расположена стратегия организации, на нижнем – должностные инструкции и регламенты бизнес-процессов нижнего уровня. Технические регламенты на продукцию стоят обособленно. А вся структура регламентов организации определяется регламентом разработки регламентов.
Каждый из регламентов также имеет свою собственную структуру.
При этом Положения о подразделениях имеют общую для всех подразделений часть, и часть, конкретную для каждого подразделения. Поэтому, для крупных организаций с большим числом подразделений выгодно разработать общее Положение о структурном подразделение, и частные Положения для каждого конкретного подразделения.
Аналогично и с должностными инструкциями: общая инструкция, и частные инструкции для каждого конкретного должностного лица.
Здесь отметим следующее. Общие положения следует разрабатывать отдельно для подразделений и руководителей каждого уровня иерархии. Например: Положения о службах, Положения об отделах, Положения о секторах, и т.д. Аналогично и общие должностные инструкции: Руководитель службы, Руководитель отдела, Руководитель сектора.
Такая структура этих регламентов позволяет уменьшить объем документов, упростить коррекции документов (например, коррекция одного общего Положения автоматически распространяются на все частные.
Аналогично, все регламенты взаимодействия подразделений (бизнес-процессов) не входят в состав Положений о подразделениях, а выполняют мы в отдельных документах, и изменения одного регламента автоматически распространяется на все подразделения. В Положениях о подразделения дается только перечень регламентов, которыми руководствуется подразделение. Отметим, что отдельные несистемные регламенты мало что дают предприятию, необходима взаимосвязанная система регламентов, имеющая четкую структуру, необходимая и достаточная их система.
Отзывы, комментарии и вопросы по статье:
"Структура регламентов организации"
27.04.2014 23:12 Varg
Каким должен быть порядок разработки положения о структурных подразделениях на предприятии?
| 28.04.2014 10:18
Общепринятый порядок разработки положений о структурных подразделениях отсутствует. Если требуется просто формально разработать положения о подразделениях, то начинать надо с верхнего уровня и заканчивать нижним.
Если же требуется организовать деятельность предприятия, повысить его эффективность, то начинать надо с разработки стратегии и структуры, а затем уже приступать к положениям о структурных подразделениях.
| 05.03.2017 19:24 Василий
Может ли предприятие разрабатывать регламент?
| 05.03.2017 21:48
Большинство предприятий именно так и делают. Только, к сожалению, не все имеют компетентных специалистов, которые способны разработать регламенты, обеспечивающие эффективную деятельность предприятия.
С другой стороны, имеются и консалтинговые компании, тиражирующие регламенты безотносительно конкретной деятельности предприятия. Более того, продающие пакеты готовых регламентов! Аркадий Пригожин называет это организационной патологией.
| 24.04.2017 18:06 Лариса
Как написать регламент взаимодействия подразделений?
| 24.04.2017 20:02
Извините, Лариса, это вопрос не для поста. Напишите на нашу почту info@corpsys.ru.
| 01.10.2019 8:53 Ната
Как подробно описать организационную структуру предприятия?
| 01.10.2019 11:53 Консультант Жемчугов Михаил, к.т.н.
На наш взгляд оптимальное по объему описание организационной структуры предприятия будет включать графическую схему организационной структуры (органограмму) и положения о подразделениях, включающие: предназначение подразделения в предприятии (миссию подразделения в предприятии), его цели, взаимодействие с другими подразделениями, и др. разделы.
| 11.04.2020 14:44 Вадим
К каким рискам приводит отсутствие регламента?
| 11.04.2020 16:05 Консультант Михаил Жемчугов, к.т.н.
В отсутствие регламента каждый действует так, как считает нужным, и далеко не всегда оптимально. И риски могут быть самыми различными, от отсутствия повторяемости производимой продукции, до брака, финансовых потерь.
Регламенты разрабатываются так, чтобы деятельность была наиболее эффективна. Тогда следование регламентам (системе регламентов) повысит и эффективность предприятия в целом.
|
Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по статье "Структура регламентов организации", рассмотреть Ваши замечания и отзывы. Отвечает главный специалист Жемчугов Михаил, к.т.н.
|
|