Итог наших исследований 2006-2022 годов
(307)	Концептуальные основы и практическое построение эффективного предприятия (Гайд II) ноябрь 2022
(176)	Структурное подразделение как базовая основа предприятия ноябрь 2022
(367)	Основная проблема организации и управления предприятием и ее разрешение июль 2022

Коммерческое предложение консалтинговых услуг по удаленной разработке организационной документации

Конкретное коммерческое предложение индивидуально для каждого предприятия,
здесь мы отметим основные принципы и положения

I. Цель и конкретные результаты консалтингового проекта разработки организационной документтации

Целью реализации консалтингового проекта разработки организационной документации является повышение эффективности деятельности Предприятия Заказчика (далее – Предприятия). Соответственно первым этапом проекта является анализ деятельности предприятия с выявлением его ключевых положений деятельности, анализом документации "как есть", направления развития организационной документации, ключевых положений документации "как должно быть". Результаты полного проекта разработки организационной документации:

1. Создание единой взаимоувязанной системы организационной документации: системы оплаты труда, регламентов бизнес-процессов, организационной структуры и положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, и др. документации, обеспечивающей повышение результатов деятельности.
2. Определение институциональной среды, определяемой организационной документацией "как должно быть" и достигаемых за счет внедрения документации "как должно быть" (формирования новой институциональной среды) конкретных социально-экономических результатов (прибыли, выработки, и др.).
3. Достижение этих результатов после внедрения.

Номенклатура и состав необходимой документации заранее определяется Заказчиком и уточняется при анализе деятельности предприятия совместно с Заказчиком. Отметим основные виды организационной документации.

II. Основная форма разработки

Совместная удаленная разработка с обеспечением "самовнедряемости" документации (описана в нашей статье «Эффективная организация и ее организационная документация» (2019).

Разработка проводится полностью удаленно, или первое знакомство с предприятием проводится на предприятии заказчика, а разработка проводится удаленно. Второй вариант бает более высокие результаты.

Отметим, что при удаленной форме разработки иссдедование бизнес-процессов ограничено.

III. Основные виды документации

К внутренним организационно-правовым документам предприятия, определенным законодательными актами, можно отнести штатное расписание (ст. 57 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и должностные инструкции которые напрямую не оговорены, но упоминаются, например, в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 [1], Письме Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Законодательство также определяет право юридических лиц утверждать регулирующие корпоративные отношения иные внутренние документы предприятия, в которых могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица (ст. 52 ГК РФ).

Эти вопросы рассмотрены в нашей статье «Организация предприятия и система организационно-правовых документов» «Проблемы экономики и менеджмента» №3 2016 г.

Отметим, кратко, основные документы разрабатываемые в ходе консалтингового проекта.

а) Система оплаты труда и мотивации

Документация этой системы является определяющей - если у персонала не будет мотивов осуществления деятельности в соответствии с организационной документацией, то она не и будет внедрена в практическую деятельность предприятия.

б) Взаимоувязанная система организационной структуры и регламентов бизнес-процессов

Организационная структура не может создаваться в отрыве от бизнес-процессов деятельности предприятия, а бизнес-процессы - в отрыве от организационной структуры. В результате проекта уточняются (оптимизируется) и организационная структура, и иерархическая система бизнес-процессов. Управление этой системой должно быть автоматизировано, с накоплением статистики исполнения бизнес-процессов, которая должна учитываться в системе оплаты труда и мотивации.

в) Положения о структурных подразделениях

Положения о подразделениях фиксируют основные положения организационной структуры (подчиненность и делегируемые полномочия) и бизнес-процессов (входы и выходы подразделений) для каждого подразделения каждого уровня иерархии. Фиксируют цели подразделений, их взаимодействие с другими подразделениями, ответственность за их результаты (в т.ч. и в части оплаты труда - мотивации). 

г) Должностные инструкции

Должностные инструкции конкретизируют деятельность и ответственность руководителей и рядовых сотрудников. При этом должностные инструкции руководителей подразделений должны соответствовать четко положениям об этих подразделениях. Должностные инструкции рядовых сотрудников должны показывать их место в бизнес-процессах предприятия, их конкретные полномочия и ответственность.

V. Трудоемкость и ориентировочная стоимость работ консалтингового проекта по разработке по разработке регламентов бизнес-процессов, положений о подразделениях и должностных инструкций (приведена на систему в целом и один документ)

03.03.2017