О компании | Миссия компании | Наши услуги | Цены | Проекты | Контакты
Целеполагание и стратегическое управление социально-экономическим развитием организации
Управленческий консалтинг. Услуги
Статьи
Термины и определения

       

Удаленные консультации по управленческому консалтингу

Удаленная разработка организационной документации

Наши консалтинговые проекты

Коммерческое предложение по разработке эффективной организационной документации

Коммерческое предложение по повышению эффективности деятельности предприятия

Коммерческое предложение по созданию эффективной системы мотивации

Стандарты качества и гарантии результата наших консалтинговых услуг

Наши семинары и тренинги


Некоторые наши публикации

Менеджмент сегодня №3 2017 г. «Целеполагание и стратегическое управление развитием организации»

Системная инженерия №5 2017 г. «Мотивация, KPI и культура организации»

Проблемы экономики и менеджмента №3 2016 г. Организация предприятия и система организационно-правовых документов

Международный журнал Проблемы теории и практики управления №5 2014 г. «Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы»

Стратегический менеджмент №4 2014г. «Сильная стратегия предприятия. Разработка и реализация»

Менеджмент в России и за рубежом №3 2011 г. «Цель предприятия и стратегия ее достижения»

Основные публикации

Тел. 8 (495) 998-85-99
В связи с тяжелой ситуацией в стране цены наших консалтинговых услуг с 26 марта 2020 года снижены на 40% по отношению к прайс-листу. Введены удаленное консультирование и удаленная разработка организационной документации.

Коммерческое предложение по разработке организационной документации

ООО «Корпоративные системы управления» («КОРПСИС»)
111020, Москва, ул. Боровая, 7, с.7, оф. 29, тел. +7 (495) 998-85-99, e-mail: info@corpsys.ru,
ОКПО 95210355, ОГРН 1067746541246, ИНН 7720551195, КПП 772201001
 
 
Коммерческое предложение
по проекту разработки организационной документации: регламентов бизнес-процессов, положений о подразделениях, должностных инструкций и др. документации

Конкретное коммерческое предложение индивидуально для каждого предприятия,
здесь мы отметим основные принципы и положения

I. Цель и конкретные результаты проекта

Целью реализации проекта разработки организационной документации является повышение эффективности деятельности Предприятия Заказчика (далее – Предприятия). Соответственно первым этапом проекта является анализ деятельности предприятия с выявлением его ключевых положений деятельности, анализом документации "как есть", направления развития организационной документации, ключевых положений документации "как должно быть". Результаты полного проекта разработки организационной документации:

  1. Создание единой взаимоувязанной системы организационной документации: системы оплаты труда, регламентов бизнес-процессов, организационной структуры и положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, и др. документации, обеспечивающей повышение результатов деятельности.
  2. Определение институциональной среды, определяемой организационной документацией "как должно быть" и достигаемых за счет внедрения документации "как должно быть" (формирования новой институциональной среды) конкретных социально-экономических результатов (прибыли, выработки, и др.).
  3. Достижение этих результатов после внедрения.

Номенклатура и состав необходимой документации заранее определяется Заказчиком и уточняется при анализе деятельности предприятия совместно с Заказчиком. Отметим основные виды организационной документации.

II. Две основных формы разработки

1) Совместная разработка документации на территории Заказчика.

2) Совместная удаленная разработка с обеспечением "самовнедряемости" документации (описана в нашей статье «Эффективная организация и ее организационная документация» (2019). Отметим, что при данной форме иссдедование бизнес-процессов ограничено.

III. Основные виды документации

К внутренним организационно-правовым документам предприятия, определенным законодательными актами, можно отнести штатное расписание (ст. 57 ТК РФ), правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) и должностные инструкции которые напрямую не оговорены, но упоминаются, например, в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 [1], Письме Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0, Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

Законодательство также определяет право юридических лиц утверждать регулирующие корпоративные отношения иные внутренние документы предприятия, в которых могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица (ст. 52 ГК РФ).

Эти вопросы рассмотрены в нашей статье «Организация предприятия и система организационно-правовых документов» «Проблемы экономики и менеджмента» №3 2016 г.

Отметим, кратко, основные документы.

а) Система оплаты труда и мотивации

Документация этой системы является определяющей - если у персонала не будет мотивов осуществления деятельности в соответствии с организационной документацией, то она не и будет внедрена в практическую деятельность предприятия.

б) Взаимоувязанная система организационной структуры и регламентов бизнес-процессов

Организационная структура не может создаваться в отрыве от бизнес-процессов деятельности предприятия, а бизнес-процессы - в отрыве от организационной структуры. В результате проекта уточняются (оптимизируется) и организационная структура, и иерархическая система бизнес-процессов. Управление этой системой должно быть автоматизировано, с накоплением статистики исполнения бизнес-процессов, которая должна учитываться в системе оплаты труда и мотивации.

в) Положения о структурных подразделениях

Положения о подразделениях фиксируют основные положения организационной структуры (подчиненность и делегируемые полномочия) и бизнес-процессов (входы и выходы подразделений) для каждого подразделения каждого уровня иерархии. Фиксируют цели подразделений, их взаимодействие с другими подразделениями, ответственность за их результаты (в т.ч. и в части оплаты труда - мотивации). 

г) Должностные инструкции

Должностные инструкции конкретизируют деятельность и ответственность руководителей и рядовых сотрудников. При этом должностные инструкции руководителей подразделений должны соответствовать четко положениям об этих подразделениях. Должностные инструкции рядовых сотрудников должны показывать их место в бизнес-процессах предприятия, их конкретные полномочия и ответственность.

V. Трудоемкость и ориентировочная стоимость работ. по регламентам бизнес-процессов, положениям о подразделениях и должностгым инструкциям (приведена на один документ)


Организационные положения и документы Трудо-емкость
(час)
Стои-мость
(руб.)
Система оплаты труда и мотивации от 10 от 20000
Организационная структура и регламенты бизнес-процессов
Комплексное обследование структуры и бизнес процессов предприятия с предоставлением отчета. Разработка (оптимизация) и согласование организационной структуры верхнего уровня и ключевых положения системы бизнес-процессов - Регламента системы бизнес-процессов. Описание основного бизнес-процесса (верхнего уровня) в формальном и текстовом виде («как есть»), оптимизация («как должно быть»), согласование и доработка. Предложения по системе оплаты труда и мотивации этого бизнес-процесса. Трудоемкость приведена на регламент основного бизнес-процесса до 5 подпроцессов (условные переходы и документы не учитываются).
от 20 от 40000
Анализ и описание структуры и бизнес-процесса компании (определенного уровня иерархии) в графическом и текстовом виде («как есть»), оптимизация («как должно быть»), согласование и доработка. Трудоемкость приведена на регламент бизнес-процесса до 5 процедур (условные переходы и документы не учитываются) с одной итерацией доработки. от 4 от 8000
Система положений о подразделениях
Комплексный анализ деятельности подразделений и имеющихся Положений о подразделениях с предоставлением консалтингового отчета. Разработка и согласование ключевых положения единой системы Положений о подразделениях. Разработка и согласование первого Положения о подразделении.
от 10 от 20000
Анализ реальной деятельности, разработка, оптимизация и согласование и доработка Положения о подразделении. от 3 от 6000
Система должностных инструкций
Комплексный анализ деятельности должностных лиц структурного подразделения, имеющихся Должностных инструкций. Консалтинговый отчет. Разработка и согласование ключевых положения единой системы Должностных инструкций. Разработка и согласование первой Должностной инструкции.
от 8 от 16000
Анализ реальной деятельности, разработка, оптимизация и согласование и доработка Должностной инструкции. от 3 от 6000
Разработка прочей организационной документации: Правила внутреннего трудового распорядка и др. от 4 от 8000

Примечания.
  1. Трудоемкость и стоимость предварительные, зависят от специфики и требований Предприятия.
  2. Разработка конкретных бизнес-процессов, положений о подразделениях, должностных инструкций может вестись руководителями и специалистами предприятия с соответствующим снижением трудоемкости и стоимости наших работ.
  3. Внедрение и доработка документации по итогам внедрения, определение достигаемых результатов – дополнительно от 50% стоимости.
  4. Работа проводится сертифицированными специалистами ИСО 9000 (TUEV SERT, BSI, DEKRA).
  5. Стоимость наших работ определятся исходя из стоимости 1-го человека-часа 2000 руб. (без НДС) в зависимости от вида работ.
  6. Разработка другой организационной документации проводится исходя из отмеченной выше стоимости одного человеко-часа. 

Из изложенного видно основное отличие проектов нашей консалтинговой компании от других: мы не просто разрабатываем организационную документацию. Предварительно мы оказываем Заказчику необходимое информационное и методическое обеспечение в определении направления разработки, а также конкретных результаов от разработки и внедрения этой документации. А далее проводим рутинную работу по оформлению этой документации, работу не свойственную бизнес-практике предприятия.

Такую возможность наша компания получила после более чем десятилетних исследований проводимых в ходе наших консалтинговых проектов повышения эффективности наших российских предприятий - разработки и внедрения организационной документации. При этом мы использовали не только труды теоретиков менеджмента, но и труды экономистов в области теорий транзакционных издержек, агентских отношений, институциональной среды, прав собственности, остаточных прав контроля, контракта. Среди них труды лауреатов Нобелевских премий по экономике: Роберта Коуза (1991), Дугласа Норта (1993), Оливера Уильямсона (2009), Оливера Харта и Бенгта Хольстрёма (2016), и других лауреатов. Именно благодаря такой опоре на классиков мы и смогли увязать вопросы организационной документации и институциональной среды предприятия. А последняя как раз и определяет результаты деятельности предприятия (Дуглас Норт). Предпосылки наших методик проведения консалтинговых услуг приведены в статьях «Сильная стратегия предприятия. Разработка и внедрение» - журнал «Стратегический менеджмент» №4, 2014 и «Парадигма современного менеджмента и ее базис» - журнал «Проблемы экономики и менеджмента» №6 2016, в серии статей 2017 года. А завершение исследований отражено в серии статей 2018-2020 годов:

 
Для более подробной информации по разработке организационной документации достаточно позвонить  по телефону 8 (495) 998-85-99 (Михаил Жемчугов) или написать письмо на адрес info@corpsys.ru.

__________________
Версия для печати

Отзывы, комментарии и вопросы по статье:
"Коммерческое предложение по разработке организационной документации"

05.08.2017 17:22  Марина

День добрый!
Необходимо прописать все в компании с ноля: положения регламенты
Бизнес процессы


05.08.2017 20:00  Консультант Михаил Жемчугов, к.т.н.

Марина, напишите, пожалуйста, в письме на info@corpsys.ru, краткое описание компании или просто веб-адрес сайта. Я Вам отвечу.
А то, что все с ноля - так это даже проще.



Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по статье "Коммерческое предложение по разработке организационной документации", рассмотреть Ваши замечания и отзывы. Отвечает главный специалист Жемчугов Михаил, к.т.н.
Имя
Текст

Последние новости

16.12.2019
Консалтинговые услуги по организации деятельности АНО КПФ «Русь милосердная»
22.11.2019
Разработка системы мотивации и организационной документации компании «Торговый Дом «ЭСКО»
02.04.2019
Создание системы ключевых положений деятельности компании "МАСЛ ФЕКТОРИ"


Наши новые статьи

01.06.2020 Эффективность предприятия как эффективность входящих в него малых рабочих и организационных групп Международный журнал "Проблемы теории и практики управления" 2020, №6
В первой нашей статье «Рыночное предприятие: возникновение, организация и институты, эффективность» было показано что предприятие – это связная иерархическая ... далее

28.04.2020 Рыночное предприятие: возникновение, организация и институт Международный журнал «Проблемы теории и практики управления». 2020. №2.
Статья "Рыночное предприятие: возникновение, организация и институт" открывает серию 3-х статей "Практическое построение эффективного предприятия". Первая ... далее

27.03.2020 Практическое построение эффективного предприятия. Анонс серии статей Международный журнал "Проблемы теории и практики управления" 2020, №2 и посл.
В международном журнале «Проблемы теории и практики управления» 2020 года публикуется серия наших статей «Практическое построение эффективного предприятия». ... далее


  

ООО «Корпоративные системы управления» («КОРПСИС»)
Услуги управленческого консалтинга - гарантии эффективности и качества
Адрес: 111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, с. 7, оф. 29
Тел. 8 (495) 998-85-99
Email: info@corpsys.ru





© ООО «КОРПСИС», 2006-2020