Удаленная разработка организационной документации
Особенность удаленной разработки организационной документации (регламентов деятельности), ее основная проблема в основном состоит не столько в самой ее разработке, сколько в возможности ее внедрении без участия консультантов. А для этого необходимо, чтобы внедряемые регламенты деятельности были разработаны так, чтобы их внедрение не вызывало проблем. А обеспечить удаленное внедрение регламентов – соответствие реальной деятельности персонала регламентам – без нахождения консультанта на рабочем месте, а имеющем только удаленно и очень ограниченно видеть реальную деятельность персонала, очень трудно. Намного труднее, чем вести разработку регламентов деятельности. И позволить такое удаленное внедрение может только «самовнедряемая» документация.
Эти проблемы удаленной разработки и внедрения организационных регламентов существенно снизились после разработки нашей методики удаленного создания «самовнедряемой документации». Эта методика базируется на разработке таких регламентов, которые приносят более высокие результаты и предприятию, и коллективу. Разработка и апробация этой методики заняла достаточно длительное время. Первая статья «Эффективная организация и ее организационная документация» PDF (2019). была опубликована в 2019 году. Далее была опубликована статья «Развитие предприятия. Система консалтинговых проектов организации и повышения эффективности предприятия» PDF (2021). И это была методика, при которой регламенты строятся так, чтобы персонал имел личный интерес к следованию положениям этих регламентов: «Личный интерес человека — единственный фактор эффективности предприятия»M231 PDF (2023). Особо же проблемы удаленной разработки организационной документации снизились после нахождения нами «Единой солидарной системы регламентов - ЕССР» PDF (2024).
Практически удаленная разработка организационной документации осуществляется широко распространенными системами телекоммуникации Skype, Zoom, и др., работающими и в режиме конференции, но с возможностью участников находиться в разных местах и города, странах.
Мы используем следующие этапы удаленной разработки организационной документации как единой необходимой и достаточной солидарной системы регламентов.
-
Удаленное знакомство с предприятием, с его миссией, целями, принципами деятельности, результатами, которые оно приносит и каждому сотруднику. Удаленно обсуждая эти и с руководством предприятия, и с рядовыми сотрудниками. Документация разрабатывается под конкретное предприятии, под его сложившуюся культуру, под интересы коллектива. И без этого этапа разработка эффективной документации невозможна.
-
Удаленное создание с высшим руководством единой (по всему предприятию) необходимой и достаточной системы регламентов, входящих в Положение о предприятии. Затем доработка и согласование их с топ-менеджерами, с учетом их возможностей и интересов.
-
Далее вся разработка всех Положений структурных подразделений, Должностных инструкций рядового персонала, (опять же с единой необходимой и достаточной системой регламентов) идет удаленно сверху вниз по всем уровням иерархии исходя из интересов и предприятия, и интересов коллектива. И только так можно создать единую солидарную систему регламентов предприятия. При чем удаленная разработка регламентов осуществляется примерно так же, как и очная. А их внедрение, при котором консультант удаленно лишь очень ограниченно может наблюдать за реальным соответствием деятельности сотрудников принятым регламентам, базируется не на формальном контроле, а на их личном интересе в следовании регламентам.
И очень важное положение: на реальную деятельность человека влияют не отдельные регламенты, а их необходимая и достаточная система. Добавление даже одного несистемного регламента (или исключение из разработки даже одного необходимого регламента) может существенно снизить эффективности деятельности персонала предприятия.
Для более подробной информации по порядку удаленной разработки организационной документации достаточно позвонить по телефону 8 (495) 998-85-99 (Михаил Жемчугов) или написать письмо на адрес info@corpsys.ru.
__________________