ООО "КОРПСИС"
+7 (495) 998-85-99
О КОМПАНИИ | НАША МИССИЯ | УСЛУГИ | ЦЕНЫ | ПРОЕКТЫ | КОНТАКТЫ
Организация эффективной деятельности предприятия
Разработка организационной документации
Повышение эффективности предприятия
Мотивация персонала
Семинары и тренинги
Наши статьи 2010-2023
Статьи 2019-2023 в формате PDF



       

Бесплатный анализ бизнеса предприятия

Анализ деятельности предприятия

Разработка организационной документации

Разработка и создание вертикали власти предприятия и системы стратегического управления

Корпоративные семинары и семинары-тренинги


Наши публикации разных лет

Менеджмент сегодня №3 2021 Четыре системы управления предприятием и практические методы повышения их эффективности

Международный журнал Проблемы теории и практики управления №2, №4, №9, 2020 Построение эффективного предприятия

Менеджмент сегодня №3 2017 Целеполагание и стратегическое управление развитием организации

Проблемы экономики и менеджмента №3 2016 Организация предприятия и система организационно-правовых документов

Международный журнал Проблемы теории и практики управления №5 2014 г. Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы

Стратегический менеджмент №4 2014 Сильная стратегия предприятия. Разработка и реализация

Менеджмент в России и за рубежом №3 2011 Цель предприятия и стратегия ее достижения

Креативная экономика №9 2010 Цельность Миссии. Основные условия эффективности предприятия

Основные публикации

Тел. 8 (495) 998-85-99
Итог наших консалтинговых исследований 2006-2023 годов
(254)Единственно правильная организационная документация предприятия ВИНИТИ РАН, 02.10.2023, № 33 – В2023, 13 стр.
(1068)Создание эффективной организации предприятия, обеспечивающей максимально достижимые результаты
ВИНИТИ РАН, 13.06.2023, № 26 – В2023, 31 стр.

Разработка организационной документации. Эффективная методика

Без организационной документации могут обходиться только самые малые предприятия (микропредприятия) деятельность, которых определяется и организуется собственником на личностном уровне. В иерархических предприятиях собственник уже не может определять деятельность ни рядовых сотрудников, ни даже руководителей нижнего и среднего уровней иерархии. При этом, как отмечал Дуглас Норт: «Организации создаются для того, чтобы преследовать цели своих создателей» [Норт, 1997a, с. 92], но, с другой стороны, «цель организации не имеет значения для отдельного человека» [Барнард, 2009, с. 86–87]. И здесь залажено принципиальное противоречие, которое и призвана разрешить организационная документация – единственный фактор, обеспечивающий строгую вертикаль власти и направленность персонала предприятия на достижение целей основателя-собственника.

Только формальный контроль неэффективен: «Правила, предписывающие определенное поведение, влияют на поведение, однако только в том случае, если люди имеют мотив следовать этим правилам» [Грейф, 2018, с. 55]. И формальная организационная документация не разрешает, даже самая совершенная с точки зрения результатов собственника. Как писали Оливер Харт и Бенгт Хольстрем в своем нобелевском труде 2016 года: «Вечное препятствие для человеческого сотрудничества заключается в том, что у людей есть свои интересы» [Hart, Holmström 2016 с. 1].

Наш практический более чем 15-летний опыт разработки и внедрения организационной документации показал, что при существующих методиках разработанная формальная документация не работает, а в современном менеджменте этот вопрос освящен недостаточно. И мы параллельно с практическими работами проводили теоретические исследования в этой области. Их результаты отражены в наших статьях во многих журналах, таких, например, как «Менеджмент в России и за рубежом», «Проблемы теории и практики управления», «Менеджмент сегодня», и целом ряде других. Основные наши выводы заключаются в следующем.

  1. Организационные документы – это не отдельные положения и инструкции, а единая взаимоувязанная иерархическая система.
  2. Организационные документы должны быть направлены и на достижение интересов собственника, и на достижение целей персонала предприятия – только в этом случае деятельность предприятия будет максимально эффективна в плане достижения целей собственника. Должна быть обеспечена общность интересов собственника, руководства и рядового персонала – высокая корпоративная культура предприятия.
  3. Разработка отдельных документов, или подсистем документов, возможна и эффективна только при учете текущей организационной культуры предприятия, существующей системы организационной документации и ее направленности на достижение целей предприятия. В противном такие документы и их подсистемы, не смогут обеспечить ожидаемого повышения эффективности деятельности предприятия. А в отдельных случаях (как показывает и теория, и практика), могут даже и понизить эффективность.
  4. Разработка организационной документации – это совместная деятельность с одной стороны собственника и руководства, владеющих вопросами бизнеса, текущей организации и культуры предприятия, с другой – консультантов, владеющих принципами и методиками, анализа деятельности предприятия и разработки эффективной документации.
  5. Практически разработка и внедрение организационной документации – это совершенствование организации и корпоративной культуры предприятия. При этом, как отмечается большинством исследователей, сформированная культура – это и есть организация.

Эти выводы и отражены в основе нашей методики разработки организационной документации, основные положения которой приведены в нашей итоговой  статье «Организация предприятия, обеспечивающая максимально достижимую эффективность: единая рекурсивная практическая методика»  PDF , (краткая версия статьи  PDF ). Методики, обеспечивающей общность интересов собственника, руководства и рядового персонала. А, соответственно, и самую высокую эффективность деятельности предприятия.

Объем, время и стоимость работ по разработке организационной документации и ее внедрения, зависит и от размера предприятия (числа структурных подразделений), и от текущей организации, от обеспечения требуемого уровня общности интересов собственника, руководства и персонала – от анализа и учета текущих сложившихся организации предприятия, культуры, интересов сторон. Практически они могут быть выявлены только при  анализе деятельности предприятия и предъявляемых к разработке документации требований. А для самого ориентировочного определения их величин необходимо как минимум определенное знакомство с предприятием. Без этого невозможно дать даже среднестатистические величины.

Также необходимо отметить, что разработка организационной документации отличается от организации предприятия тем, что организация начинается с ключевых положений собственника предприятия – с определения формальных рамок, в которых ведется разработка организационных документов. И такая организация позволяет обеспечить максимально высокую эффективность предприятия. Методика такой организации также используется в наших консалтинговых проектах организации предприятия.

Для более подробной информации по разработке организационной документации и заказу консалтинговых услуг достаточно позвонить по телефону 8 (495) 998-85-99 (Михаил Жемчугов) или написать письмо на адрес info@corpsys.ru.
 
______________
Литература
Барнард Ч. 2009. Функции руководителя: власть, стимулы и ценности в организации. М., Челябинск: Социум, ИРИСЭН.
Грейф А. 2018. Институты и путь к современной экономике. М.: Издательский дом Высшей школы экономики.
Норт Д. 1997. Институты, институцианальные изменения и функционирование экономики.  М.: Фонд экономической книги «НАЧАЛА».
Hart O.D., Holmström B. 2016. Contract Theory. Scientic Background on the Sveriges Riksbank Prize in Economic Sciences in Memory of Alfred Nobel. https://www.nobelprize.org/uploads/2018/06/advanced-
economicsciences2016.pdf.

__________________
Версия для печати


Последние новости

15.07.2023
Договор консалтинговых услуг по комплексной организации деятельности группы компаний «Тахограф Мастер»
28.06.2023
Проведены работы по Договору оказания консультационных услуг с группой компаний "Киргу"
26.02.2023
Завершен 1-й этап Договора консультационных услуг с "ГК ВЕКТОР"


Наши новые статьи

27.09.2023 Единственно правильная организационная документация предприятия Деп. в ВИНИТИ РАН 02.10.2023, № 33 –В2023
Статья посвящена практической разработке организационной документации предприятия, обеспечивающей его максимальную эффективность в достижении целей ... далее

06.08.2023 Рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия
В статье приведены виды консалтинговых услуг, проблемы, которые стоят при проведении консалтинговых услуг. Пути преодоления этих проблем. ... далее

21.06.2023 Решение проблемы мотивации персонала
В статье показано, что проблема мотивации персонала не имеет своего разрешения в рамках обособленных систем мотивации. Показано разрешение проблемы мотивации ... далее


  
ООО «Корпоративные системы управления» («КОРПСИС») г. Москва
Услуги управленческого консалтинга - гарантии эффективности и качества

Тел. +7 (495) 998-85-99
Email: info@corpsys.ru
© ООО «КОРПСИС», 2006-2023