О КОМПАНИИ | НАША МИССИЯ | УСЛУГИ | ЦЕНЫ | ПРОЕКТЫ | КОНТАКТЫ
      Финансовые гарантии качества и результата в наших договорах
Разработка организационной документации
Повышение эффективности предприятия
Мотивация персонала
Развитие организационной структуры
Семинары и тренинги
Наши статьи
Термины и определения

       

Удаленные консультации по управленческому консалтингу

Разработка организационной документации: оргструктуры, положений, инструкций, правил, регламентов бизнес-процессов

Наши консалтинговые проекты

Коммерческое предложение по разработке эффективной организационной документации

Коммерческое предложение по повышению эффективности деятельности предприятия

Коммерческое предложение по созданию эффективной системы мотивации

Стандарты качества и гарантии результата наших консалтинговых услуг

Наши семинары и тренинги


Наши публикации разных лет

Менеджмент сегодня №3 2021 Четыре системы управления предприятием и практические методы повышения их эффективности

Международный журнал Проблемы теории и практики управления №2, №4, №9, 2020 Построение эффективного предприятия

Менеджмент сегодня №3 2017 Целеполагание и стратегическое управление развитием организации

Проблемы экономики и менеджмента №3 2016 Организация предприятия и система организационно-правовых документов

Международный журнал Проблемы теории и практики управления №5 2014 г. Цель предприятия и стратегия ее достижения. Концептуальные основы

Стратегический менеджмент №4 2014 Сильная стратегия предприятия. Разработка и реализация

Менеджмент в России и за рубежом №3 2011 Цель предприятия и стратегия ее достижения

Креативная экономика №9 2010 Цельность Миссии. Основные условия эффективности предприятия

Основные публикации

Тел. 8 (495) 998-85-99

Итоговые статьи наших исследований 2006-2021 годов
(106)Четыре системы управления предприятием и практические методы повышения их эффективности. Октябрь 2021
(163)Концептуальные основы механизма деятельности предприятия и его эффективности. Июль 2021
(194)Развитие предприятия. Система консалтинговых проектов организации и повышения эффективности предприятия. Май 2021

Разработка организационной документации предприятия

Разработка организационной документации – это разработка норм и принципов деятельности конкретного предприятия, обеспечивающих его победы в конкурентной борьбе. Каждое предприятие имеет свою особую продукцию, свой уникальный коллектив, неповторимую историю, соответственно эти нормы и принципы уникальны.  Может, конечно, показаться, что усилий для этого и не требуется: можно войти в Интернет и скачать любые организационные документы (положения о подразделениях, должностные инструкции, системы KPI на любые должности и др). Или приобрести типовые документы у консалтинговых компаний. Только ни один из таких документов на практике работать не будет. Разработка организационной документации – это самый распространенный вид консалтинговых услуг, только далеко не все консалтинговые компании способны разрабатывать эффективную, а главное – реально работающую документацию.

Основные требования, которые необходимо выполнять при разработке организационной документации

Деятельность предприятия определяется целым рядом факторов, основные из которых – это цели, средства, условия и нормы. И невозможно дать значимое описание деятельности без спецификации всех этих четырех факторов1, без их отражения в организационной документации в виде различных положений (правил, регламентов, норм). Кроме того, на ситуацию в предприятии воздействует система документов в их совокупности и невозможно адекватно оценить влияние единичного документа. Необходимо специфицировать множество взаимосвязанных документов, а не отдельные документы2. При этом необходимо специфицировать взаимоувязанную иерархическую систему документов3, во главе которой должны стоять миссия предприятия и ключевые положения деятельности, определяющие ключевую идеологию предприятия, которая должна быть значимой и вдохновляющей для персонала, который должен быть предан ее целям и ценностям4. Необходимо сформулировать правила, регламенты, нормы как ценности предприятия, которые необходимо донести до коллектива разрабатываемой организационной документацией. А ценность – это устойчивое убеждение в том, что определенный способ деятельности или конечная цель предпочтительнее с личной или социальной точек зрения, чем другие способы и цели5. Разрабатываемая организационная документация должна быть не просто формальным изложением требований, лишь усложняющими деятельность человека, а ценностью, обеспечивающей личные и общественные цели человека. Ведь правила, предписывающие определённое поведение влияют на поведение только в том случае, если люди имеют мотив следовать этим правилам6. А самое главное, важно, как реально персонал осуществляет деятельность, а не то, что написано в организационных документах7.

Требования законодательства и ГОСТ по разработке организационной документации

К внутренним организационно-правовым документам предприятия, определенным законодательными актами, можно отнести:

  • Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, ОК 011-93).
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ, ОК 011-93).
  • Должностные инструкции (Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. №9, Письма Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 и от 31.10.2007 № 4412-6, ОК 011-93).
  • Положение о структурном подразделении (ОК 011-93).
  • Структура (ОК 011-93).
  • Бизнес-процесс (ГОСТ Р ИСО 9000, ГОСТ Р ИСО 19439-2008, ГОСТ Р 56862-2016).
  • Законодательство также определяет право юридических лиц утверждать регулирующие корпоративные отношения иные внутренние документы предприятия, в которых могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица (ст. 52 ГК РФ).

Требования к оформлению и управлению документами приводятся в ГОСТ Р ИСО 9000, ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Информация и документация. Управление документами.

Наша практика разработки организационной документации

Отмеченные требования разработки документации, обеспечивающей эффективную деятельность предприятия, достаточно сложны. Однако наша компания в ходе 15-летней консалтинговой практики, с параллельными теоретическими исследованиями, не только проработала эти требования, но и провела глубокий анализ проблемы повышения эффективности предприятия, начиная с классиков экономической науки Вильяма Петти, Адама Смита, Давида Рикардо, Альфреда Маршалла, Макса Вебера, Френка Найта, и других, и заканчивая лауреатами нобелевских премий по экономике уже XXI века: Джорджем Акерлофом, Элинор Остром, Оливером Уильямсоном, Оливером Хартом, Бенгтом Хольмстрёмом. Используя также труды признанных социологов, философов, психологов, антропологов и кибернетиков. Только на такой базе мы и смогли найти необходимый подход. Его основные положения приведены в наших завершающих статьях 2020-2010 годов:

Социальные отношения и производительные силы: ретроспектива, состояние и перспективы (2020). (78)
Производительные силы предприятия и его эффективность. Два единственных пути повышения и их практическая реализация (январь 2021). (646)
Эффективность предприятия. Концептуальные основы и практика (май 2021). (232)
Производительные силы человека. Два единственных пути повышения эффективности предприятия (май 2021). (266)
Развитие предприятия. Система консалтинговых проектов организации и повышения эффективности предприятия (июнь 2021). (194)
Концептуальные основы механизма деятельности предприятия и его эффективности (июль 2021). (163)
Четыре системы управления предприятием и практические методы повышения их эффективности (октябрь 2021). (106)

Наша комплексная методика разработки организационной документации отработана настолько, что позволяет проводить разработку организационной документации в кратчайшие сроки и с минимальной трудоемкостью и сроками.
Для среднего предприятия 100-250 человек, трудоемкость и стоимость разработки комплексной системы организационной документации:
Время проведения работ: 0,5-2 мес.
Стоимость: 60-200 тыс. руб. С учетом скидки 40% на время пандемии - 36-120 тыс. руб.
Результат: повышение эффективности до 1,5-4-х раз.

Для более подробной информации по нашим услугам по разработке организационной документации достаточно позвонить  по телефону 8 (495) 998-85-99 (Михаил Жемчугов) или написать письмо на адрес info@corpsys.ru.

_________________________
1 Толкотт Парсонс.
2 Элинр Остром.
3 Элинр Остром.
4 Даниэль Коллинз.
5 Милтон Рокич.
6 Авнер Грейф.
7 Элинор Остром.


__________________
Версия для печати


Мы будем рады ответить на Ваши вопросы по статье "Разработка организационной документации", рассмотреть Ваши замечания и отзывы. Отвечает главный специалист Жемчугов Михаил, к.т.н.
Имя
Текст

Последние новости

05.04.2021
Завершены работы по консалтинговому проекту повышения эффективности с компанией "РЕМСТРОЙСЕТЬ"
07.06.2020
Консалтинговые услуги по организации деятельности АНО КПФ «Русь милосердная»


Последние вопросы, ответы, комментарии к статьям сайта
Ответственность функционального руководителя в линейно функциональной структуре?


02.12.2021 23:23   Консультант Михаил Жемчугов, к.т.н.   Статья: Как повысить эффективность управления предприятием

При смене руководства основа эффективности работы предприятия - это подбор нового руководства. Если же новое руководство уже принято на работу, необходимо узнать и новое руководство, и конкретную ситуацию в предприятии. Без этого говорить о повышении эффективности невозможно.


02.12.2021 23:31   Консультант Михаил Жемчугов, к.т.н.   Статья: Линейно-функциональная организационная структура управления предприятия

В линейно-функциональной структуре всей полнотой информации владеет линейный руководитель, он и принимает все решения, он и несет всю полноту ответственности за свои решения. Функциональные руководители могут давать только рекомендации (пунктирные линии на органограмме) и не несут за них ответственности. Если же линейный руководитель видит что функциональный руководитель дает неадекватные рекомендации, он может выдать представление о несоответствии функционального руководителя.



Наши новые статьи

19.12.2021 Единственно правильная модель проведения организационных изменений
Проведение организационных изменений - это основная проблема, возникающая при проектах повышения эффективности и развития предприятия. Зачастую это и ... далее

15.11.2021 Мотивация к следованию бизнес-процессам
Если внедряемая система бизнес-процессов не будет поддерживаться соответствующими стимулами и мотивами, то ее положения и не будут исполняться персоналом. ... далее

12.11.2021 Институты, бизнес-процессы и ИТ-проекты
Внедрение системы бизнес-процессов — это не просто введение формальной системы бизнес-процессов — это зачастую непредсказуемые институциональные изменения ... далее

  

ООО «Корпоративные системы управления» («КОРПСИС»)
Услуги управленческого консалтинга - гарантии эффективности и качества
Адрес: 111020, г. Москва, ул. Боровая, д. 7, с. 7, оф. 29
Тел. 8 (495) 998-85-99
Email: info@corpsys.ru





© ООО «КОРПСИС», 2006-2021