Разработка эффективной стратегии и структуры предприятия – практическая пошаговая методика ШАГ 1 – ШАГ 9 Практическая методика: ШАГ 1 – ШАГ 9
ШАГ 1. Формулирование цели предприятия
Для коммерческой организации – формулирование цели бизнеса, для некоммерческой – формулирование социальных целей.
Данный шаг проводится собственником, который определяет ресурсы, которые он может выделить на развитие предприятия (в частном, но широко распространенном случае, случае без выделения дополнительных ресурсов) и формулирует экономические и социальные цели предприятия. Все цели должны устанавливаться как на ближнюю, так и на дальнюю перспективу.
- Экономические цели – прибыль, рыночная стоимость предприятия, и т.д.
- Социальные цели коммерческой организации – миссия, рыночная ниша, место предприятия в рыночной нише, бренд, престиж, и т.д.
ШАГ 2. Формулирование цели руководителю предприятия
- Формулирование руководителю предприятия (на нижних уровнях –руководителям подразделений, сотрудникам) социальных и экономических целей на ближнюю и дальнюю перспективу.
- На данном шаге ранее обозначенные цели уточняются и формализуются.
- Задается миссия, определяются необходимые ресурсы, задается система мотивации руководителя.
ШАГ 3. Построение видение
- Руководитель анализирует цели поставленные собственником (на последующих этапах – поставленные вышестоящим руководителем) и выделяемые ресурсы, формирует свое «видение»: видение продукции, которая позволит обеспечение поставленных целей, видение внутренней среды, позволяющей создавать и выпускать эту продукцию и видение внешней среды, обеспечивающей потребление этой продукции, при необходимости – участие в производстве. В конечном итоге - видение, достижение которого позволит достичь цели, поставленные вышестоящим руководителем. При этом, конечно, руководитель учитывает и свои личные цели.
- Исходя из сформированного видения возможно уточнение целей и ресурсов, при необходимости руководитель выходит к собственнику (вышестоящему руководителю) с обоснованным предложением их коррекции в верхнюю или нижнюю сторону.
|
 | ШАГ 4. Постановка стратегические целей по достижению видения, программ и проектов практической реализации видения.
- Руководитель на основании сформированного видения ставит стратегические цели по его достижению (по продукту, внутренней и внешней среде, в ближней и дальней перспективе).
- Определяет бизнес-процессы, формирует необходимые программы и проекты (своего уровня иерархии) по достижению поставленных стратегических целей.
- Определяет результаты программ и проектов (и их этапов). Распределяет ресурсы по программам и проектам, создает систему мотивации по результатам программ и проектов.
- При необходимости выходит к собственнику с обоснованным предложением коррекции целей (ресурсов) в верхнюю или нижнюю сторону.
ШАГ 5. Согласование с подчиненными стратегических целей, программ и проектов предприятия.
- Руководитель и его подчиненные руководители (на нижнем уровне – сотрудники) рассматривают и принимают в первом приближении общие стратегические цели, бизнес-процессы, программы и проекты.
ШАГ 6. Определение структуры подчиненных подразделений и требований к их руководителям
- Руководитель определяет структуру подчиненных подразделений (сотрудников, если это нижний уровень иерархии), требования к ним.
- Определяет миссию, экономические и социальные цели структурных подразделений.
- Сравнивает полученную структуру с существующей, при необходимости проводит коррекцию структуры.
ШАГ 7. Определение целей и требуемых ресурсов подчиненным подразделениям.
- Распределяет цели по подчиненным подразделениям (на нижнем уровне – сотрудникам), выделяет необходимые ресурсы (при необходимости уточняет структуру).
- Задает миссию, выделяет необходимые ресурсы, задает систему мотивации руководителей.
- Определяет необходимую координацию между подразделениями.
- Проверяет систему полученных целей подразделений заданным цели, ресурсам, на полноту и непротиворечивость.
ШАГ 8. Согласование с подчиненными руководителями их стратегические цели, программы и проекты.
- Согласует цели и ресурсы подчиненных подразделений с руководителями (на нижнем уровне с сотрудниками).
- Уточняет декомпозицию целей, программ, проектов, ресурсов.
- При необходимости выходит к вышестоящему руководителю с предложениями по коррекции.
- На уровне предприятиями в целом этот шаг не требуется (на данном уровне есть только один руководитель – руководитель предприятия). Для всех уровней иерархии кроме нижнего - переход на ШАГ 2. На нижнем уровне – переход на ШАГ 9.
ШАГ 9. Утверждение стратегии и структуры, целей, программ и проектов, бюджетов, систем мотивации, на всех уровнях иерархии.
- Руководитель предприятия утверждает стратегию и структуру, цели, программы и проекты, бюджеты предприятия в целом и подразделений всех уровней иерархии, систему мотивации.
- Собственник уточняет свои экономические и социальные цели. Если на ШАГЕ 1 это были только намерения (без проверки на достижимость), то на данном шаге это проработанные осознанные цели принятые всем коллективом предприятия.
Результатом применения предлагаемой методики является дерево стратегии вашего предприятия – стратегия предприятия, организационная структура, стратегия каждого подразделения и сотрудника, требования к персоналу.
Приведенное описание шагов соответствуют начальной разработке стратегии всего предприятия – всего дерева стратегии, или ее пересмотра при серьезных кризисах, и она начинается с собственника. Если же имеются только локальные проблемы, которые могут быть разрешены на нижних уровнях иерархии (пересмотр отдельных ветвей дерева стратегии), то они инициируются не собственником, а соответствующим руководителем подразделения и затрагивают только нижние (по отношению к нему) уровни иерархии. При этом опять же в зависимости от серьезности проблемы, некоторые из шагов 2-7 могут быть опущены. Например, коррекции будут подвержены только некоторые планы и проекты, не затрагивая видения.
__________________
Версия для печати
:
Наши статьи 2006-2025 годов
|